Sie können zu jeder Rechnung die Sie in debtory erstellt haben Zahlungen einbuchen. Wie das geht und welche Besonderheiten es gibt, können Sie hier nachlesen.
Zahlungen zu einer Rechnung erfassen
In der Detailansicht der Rechnungen können Sie im Tab „Zahlungen“ alle geleisteten Zahlungen einsehen und mit einem Klick auf „Zahlung hinzfügen“ neue Zahlungen erfassen.
Je nach verwendeter Zahlungsmethode sind verschiedene Pflichtfelder zu befüllen, mindestens jedoch der Betrag, das Zahlungsdatum und die verwendete Zahlungsmethode. Wenn Sie die optionalen Felder einblenden, können Sie weitere Details zur Zahlung erfassen.
Der Betrag wird mit dem vollständigen Rechnungsbetrag und das Datum mit dem aktuellen Datum vorbefüllt.
Wird der gesamte offene Rechnungsbetrag eingebucht, wird der Status der Rechnung automatisch zu „Bezahlt“ geändert.
Haben Sie sich hier vertippt, können Sie mit einem Klick auf die entsprechende Zeile der Zahlung die von Ihnen eingegebenen Informationen anpassen. Verringern Sie den Betrag oder löschen Sie die Zahlung wird der Rechnungsstatus entsprechend angepasst. Debtory unterstützt Teilzahlungen und Überbezahlungen.
Wird bis zum Fälligkeitsdatum + Kulanzfrist keine oder nur eine Teilzahlung eingebucht, wird für die Rechnung automatisch ein Mahnverfahren angelegt.
Vollständig bezahlte oder überbezahlte Rechnungen werden im Folgemonat nach der letzten Änderung vom System gesperrt. Sie können dann keine Änderungen an den Zahlungen mehr vornehmen. Der Stichtag ist der jeweils 1. des Monats. Dies stellt die steuerliche Nachvollziehbarkeit sicher und ermöglicht die Verwendung von Überzahlungen für andere Rechnungen des gleichen Kunden. Weitere Informationen können Sie unter Überzahlungen und Teilzahlungen nachlesen.
Zahlungen zu einem Mahnverfahren erfassen
In der Detailansicht des Mahnverfahrens können Sie im Tab „Zahlungen“ alle geleisteten Zahlungen einsehen und mit einem Klick auf „Zahlung hinzufügen“ neue Zahlungen erfassen.
Je nach verwendeter Zahlungsmethode sind verschiedene Pflichtfelder zu befüllen, mindestens jedoch der Betrag, das Zahlungsdatum und die verwendete Zahlungsmethode. Wenn Sie die optionalen Felder einblenden, können Sie weitere Details zur Zahlung erfassen.
Der Betrag wird mit dem vollständigen Rechnungsbetrag und das Datum mit dem aktuellen Datum vorbefüllt.
Das Mahnverfahren wird erst gestoppt wenn für den gesamten offenen Betrag inklusive aller Nebenforderungen Zahlungen verbucht wurden oder das Mahnverfahren als uneinbringlich oder abgeschlossen markiert wird.
