Mit debtory können Sie ein einfaches Kassabuch und für jedes Ihrer Bankkonten ein Bankkontenbuch führen. Im Hauptmenü finden Sie dazu unter dem Menüpunkt  Buchführung die Punkte Kassabuch und Bankkontenbücher.

Konfiguration

Bitte beachten Sie zur Konfiguration der Nummernkreise und des Kontenrahmens für die Vorkontierung die folgenden Artikel:

• Konfiguration der Belegnummern für das Kassa- und Bankkontenbuch
• Verwaltung des Einnahmen-/Ausgaben-Kontenplans
• Verwaltung von Debitorennummer und Kreditorennummer

Kassabuch

Das Kassabuch und Bankkontenbuch ermöglicht Ihnen die gesetzeskonforme Dokumentation sämtliche Bareinnahmen und -ausgaben bzw. unbarer Einnahmen und Ausgaben.

Mit dem Button add MEHR können Sie außerdem die aktuellen Bestandswerte (Kassabestand, Anfangsbestand, Endbestand) entsprechend der aktuellen Datumsfilter anzeigen.

Buchung hinzufügen

Um eine Buchung hinzufügen zu können muss zuerst ein Anfangsbestand festgelegt werden.
Dieser Dialog öffnet sich automatisch, wenn es noch keinen Anfangsbestand gibt.
Falls Sie ihn ausversehen geschlossen haben, kann der Dialog erneut über den Button „Anfangsbestand hinzufügen“ geöffnet werden.

Um eine Buchung im Kassabuch zu erstellen klicken Sie auf add_circle_outline MANUELLE BUCHUNG. Im folgenden Dialog können Sie das Belegdatum, Buchungstext, sowie weitere Informationen zur Buchung hinzufügen.

Einrichtung eines Bankkontenbuches

Für jede Zahlungsmethode außer vom Typ „Barzahlung“ kann ein Bankkontobuch erstellt werden. Um ein Bankkontobuch zu erstellen klicken Sie auf add_circle_outline NEUES BANKKONTOBUCH.

Gibt es bereits ein Bankkontobuch. Befindet sich der Button nur noch in der Dropdown-Auswahl der existierenden Bankkontenbücher.

In dem dem Dialog können die dazugehörige Zahlungsmethode, sowie die Daten für den Anfangsbestand ausgewählt werden.