Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Artikel und Dienstleistungen via CSV in debtory zu importieren.
Herunterladen der Importvorlage
Die Importvorlage ist eine CSV-Datei die Sie im Administrationsbereich im Bereich „Artikel u. Dienstleistungen“ im Reiter „Import“ herunterladen können.
Bearbeiten der Importvorlage
Grundsätzlich können Sie die CSV-Datei mit einem beliebigen CSV-Editor bearbeiten.
Im folgenden Beispiel wird Microsoft Excel verwendet, daher kann die Bearbeitung mit einem anderen CSV-Editor abweichen.
Öffnen und Vorbereiten der Importvorlage
Sobald die Datei geöffnet wurde, müssen Sie noch alle Spalten markieren und zu Text konvertieren, um zu verhindern, dass Excel Ihre Eingaben anpasst.
Informationen zur Importvorlage
- In der ersten Zeile der Importvorlage befinden sich die Bezeichnungen der Felder eines Artikels oder einer Dienstleistung.
- Felder die einen Stern * besitzen, sind Pflichtfelder und müssen immer befüllt sein.
In der folgenden Liste können Sie alle Formate und erlaubten Daten einsehen.
| Bezeichnung | Pflichtfeld | Format | Beispiel |
| Artikelnummer | Nein | Freitext (64 Zeichen) | A0001 |
| Name | Ja | Freitext (128 Zeichen) | Kugelschreiber |
| GTIN | Nein | Freitext (14 Zeichen) | 4005401487470 |
| Beschreibung | Nein | Freitext (1024 Zeichen) | Artikelbeschreibung |
| Preis (Netto) | Ja | Dezimalzahl | 25,00 |
| Einheit | Ja | Auswahl aus allen Werten im Administrationsbereich „Artikel u. Dienstleistungen“ im Reiter „Einheiten“. Die eingegebene Einheit in der Vorlage muss exakt mit einer existierenden Einheit übereinstimmen. | Stk. |
| Ust. | Ja | Dezimalzahl | 20,00 |
| Einkaufspreis pro Einheit | Nein | Dezimalzahl | 20,00 |
| Typ | Ja | Auswahlfeld: Artikel, Dienstleistung | Artikel |
| Artikelgruppe (Pfad) | Nein | Gruppennamen (Freitext) getrennt mit „>“ Dieses Feld gibt an in welcher Gruppe oder Ebene von mehreren Gruppen sich ein Artikel befindet. Wenn die angegebenen Gruppen noch nicht als Artikelgruppen existieren, werden sie automatisch angelegt. Wichtig: Wenn Artikelgruppen mehrere Ebenen haben, muss zwingend der Gesamt Pfad angegeben werden. | Beispiel 1: Gruppe 1 Beispiel 2: Gruppe 1 > Gruppe 2 > Gruppe 3 |
Beispiel einer Importvorlage
Starten des Artikel- und Dienstleistungs-Import
Mit dem Button „+ Import Starten“ öffnet sich ein Dialog mit dem Sie den Import starten können.
Wählen Sie nun die vorher gespeicherte Datei aus, um Sie hochzuladen.
Sobald Ihre Datei im Dialog angezeigt wird, können Sie auf „Import Starten“ klicken.
Nach dem Starten werden Sie auf die Detailansicht des Imports weiter geleitet.
Hier sehen Sie den aktuellen Status des Imports inkl. Informationen zu den importierten Zeilen.
Falls es bei einer Zeile zu einem Fehler kam, können Sie auf die Importzeile klicken um genauere Informationen zum Fehler zu erhalten.
