Schneller zu Ihrem Geld mit vollautomatisieren Mahnungen
Mit debtory wird der Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen überwacht und bei Bedarf ein Mahnverfahren erstellt.
- Automatische Mahnverfahren
- Konfigurierbarer Workflow
- Verschiedene Mahnstufen
- Konfigurierbare Mahnspesen
- Optionale Übergabe an Inkassopartner
- Übersichtliche Mahnakte
Wird für eine Rechnung kein Zahlungseingang festgestellt, kann debtory für Sie automatisch Mahnverfahren erstellen und Ihren Kunden freundlich auf ausständige Zahlungen hinweisen.
Übersichtliche Mahnstufen
Je nach Tarif können Sie Ihren Workflow frei definieren. Sie können wählen in welchen Abständen Zahlungserinnerungen versendet werden sollen, ob Mahngebühren oder Verzugszinsen verrechnet werden sollen - oder ob das Mahnverfahren an einen externen Inkasso-Partner übergeben werden soll.
Auch eine Kulanzfrist, die festlegt nach wie vielen Tagen ab dem Fälligkeitsdatum Ihrer Rechnung einen Mahnung erstellt wird, kann von Ihnen definiert werden.
Nachvollziehbare Buchungen
Im Mahnverfahren werden alle Forderungen und eingegangene Zahlungen für Sie nachvollziehbar erfasst. Ein Mahnverfahren wird automatisch beendet, wenn der gesamte Forderungsbetrag, inklusive aller von Ihnen festgelegten Spesen, beglichen wurde.
Unabhängig davon kann ein Mahnverfahren von Ihnen auch vorzeitig als abgeschlossen oder uneinbringlich markiert werden.
Integrierte Kundenkommunikation
Rückfragen zu Zahlungserinnerungen, Rechnungen, etc. können direkt in debtory abgewickelt werden. Der integrierte E-Mail Client ermöglicht Ihnen sämtliche E-Mail Kommunikation zu einen Mahnverfahren an einem Ort einzusehen.
Zusätzlich informiert Sie debtory ob eine Nachricht gelesen wurde (abhängig vom Empfänger) sowie ob eine Mahnung erfolgreich zugestellt wurde.
Mehr rund um das Thema Mahnverfahren in debtory können Sie in unserem Online-Handbuch unter Mahnverfahren nachlesen.
