Einfach Angebote und Rechnungen schreiben

Mit debtory erstellen Sie Rechnungen und Angebote in Sekundenschnelle.

  • Rechnungsvorschau
  • Nachvollziehbare Zahlungseingänge
  • Zahlen mit QR Code
  • Konfigurierbare Textbausteine
Jetzt kostenlos nutzen

Online Zahlungsabgleich

Kein mühsames abgleichen mit Kontoauszügen mehr: Ordnen Sie Zahlungseingänge automatisch offenen Rechnungen zu.

Zahlen mit Code

Machen Sie Ihren Kunden das Bezahlen per Online-Banking-App noch leichter: Ihre Rechnungen enthalten einen EPC-QR-Code ("Bezahlen mit Code").

Umfangreicher Artikelkatalog

Sie behalten den Überblick und können Einkaufspreise und weitere Stammdaten, wie individuelle Steuersätze und Artikelbeschreibungen hinterlegen.

Online Kommunikation

Debtory unterstützt Sie mit einer integrierten, zentralen Kundenkommunikation: E-Mail Rückfragen werden direkt zur jeweiligen Rechnung zugeordnet.

Rechnungsprogramm

Professionelle Angebote und Rechnungen

Um eine Rechnung mit debtory erstellen zu können, müssen Sie nur einen Kunden auswählen und Artikel aus Ihrem Artikelkatalog hinzufügen. Natürlich haben Sie dabei die volle Kontrolle über Steuersätze, Rabatte und mehr.

Mit Hilfe der Vorschau haben Sie dabei jederzeit alle wichtigen Informationen im Blick.

nützliche Features

Zahlungen & Forderungsmanagement

Zahlungen lassen sich mit wenigen Klicks zu einer Rechnung zuordnen, auch Teilzahlungen werden unterstützt.

Wurde bis zum Fälligkeitsdatum, zuzüglich einer konfigurierbaren Toleranzfrist, kein Zahlungseingang festgestellt, wird für die Rechnung ein Mahnverfahren erstellt. 

Debtory kümmert sich für Sie um die Einmahnung des ausständigen Betrages. Optional kann das Mahnverfahren, nach erfolgloser Mahnung, auch an einen Inkassopartner zur weiteren Betreibung übergeben werden.

Automatische Zahlungszuordnung

Automatische Synchronisierung von Eingangszahlungen

Auf Wunsch werden Eingangszahlungen Ihrer  Bankkonten automatisch mit den offenen Rechnungen und Mahnverfahren synchronisiert. Dadurch behalten Sie den Überblick und langwierige, manuelle Abgleiche von Zahlungseingängen entfallen. Debtory unterstützt über 2500 Geldinstitute.

Automatische UID Prüfung

Bei der Anlage von gewerblichen Kunden wird die Steuernummer mit der Datenbank der Europäischen Union abgeglichen. Die verfügbaren Daten,  z.B. der Firmenname, werden automatisch in die Kundenstammdaten übernommen.

Rückfragen zu Rechnungen direkt beantworten

Debtory unterstützt Sie mit einer integrierten, zentralen Kundenkommunikation. Wenn ein Kunde eine Rechnung per E-Mail von Ihnen erhält, kann er direkt auf diese E-Mail antworten. Die Rückfrage wird direkt der entsprechenden Rechnung automatisch zugeordnet und ist für alle Nutzer Ihres Mandanten zugänglich. Kein Postfach-Chaos oder unnötige Mailweiterleitungen mehr!

Mehr über die integrierte Kundenkommunikation erfahren

 

Zahlen mit Code

Um Zahlungen für Ihre Kunden so einfach wie möglich zu machen wird für alle Rechnungen mit der Zahlungsmethode "Bankkonto" ein EPC-QR Code erstellt und angedruckt. Dieser Code ist ein europaweiter Standard und mit fast allen Online-Banking-Apps kompatibel.

Mehr Informationen rund um das Erstellen von Rechnungen mit debtory finden Sie in unserem Online-Handbuch unter Rechnungen erstellen