Rechnungen und Forderungsmanagement aus einer Hand
debtory bietet Ihnen alle Funktionen, um Ihr Rechnungswesen und Forderungsmanagement zu digitalisieren.
- Automatisches Mahnwesen
- Rechnungen- und Angebote schreiben und versenden
- Übergabe an Inkasso-Partner
Alles für Ihr Business
Alle Tarife im Vergleich
Rechnungen und Angebote
Mit debtory können Sie professionelle Rechnungen und Angebote erstellen und direkt per E-Mail an Ihre Kunden versenden. Die Zahlungsverwaltung erlaubt Ihnen jederzeit den Überblick über Ihre offenen Positionen zu behalten. Bei Bedarf erstellt debtory aus unbezahlten Rechnungen Mahnverfahren und versendet automatisch Zahlungserinnerungen.
| Free | Basic | Expert | Pro Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungen schreiben |
3 Rechnungen / Monat |
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| Rechnungen versenden | ||||
| Angebote erstellen |
3 Angebote / Monat |
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| Angebote versenden | ||||
| Gutschriften | ||||
| Zahlungen verwalten | ||||
| Bezahlen mit QR-Code | ||||
| Mehrstufiger Skonto | ||||
| Konfigurierbare Rechnungsnummern | ||||
| Positionsgruppen für Rechnungen und Angebote | ||||
| Erweiterte Artikel und Dienstleistungssuche | ||||
| Kleinunternehmerregelung, Steuerschuldumkehr & Co |
1 Textbaustein |
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| Konfigurierbares Zahlungsziel | ||||
| Gruppieren von Rechnungspositionen | ||||
| Individueller Zusatztext und Fußzeile | ||||
| Verwaltung von Zahlungsmethoden / Konten | ||||
| Teamübergreifende Notizen | ||||
| Erweiterter Rechnungs-Bearbeitungsmodus | ||||
| Wiederkehrende Rechnungen | ||||
| Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen |
SFTP (ISO CAMT)
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SFTP (ISO CAMT)
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SFTP (ISO CAMT)
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| Eigenes Logo hinterlegen | ||||
| Anpassbare Vorlagen |
(teilweise) |
(teilweise) |
(teilweise) |
*) Diese Funktionalität befindet sich derzeit noch in der Entwicklung bzw. in einer Testphase und wird zu einem späteren Zeitpunkt (abhängig vom gewählten Tarif) für alle Kunden verfügbar sein.
Artikel und Dienstleistungen
Sie haben umfangreiche Möglichkeiten Ihre Produkte- und Dienstleistungen zu verwalten. Zusätzlich können Sie Einkaufspreise und weitere Stammdaten, wie individuelle Steuersätze und Artikelbeschreibungen hinterlegen. Auch bei umfangreicheren Artikelkatalogen können Sie durch Artikelgruppen den Überblick bewahren.
| Free | Basic | Expert | Pro Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Artikel und Dienstleistungskatalog | ||||
| Einkaufspreise hinterlegen | ||||
| Konfigurierbare Einheiten | ||||
| Individuelle Steuersätze | ||||
| Artikelgruppen |
Kundenverwaltung
| Free | Basic | Expert | Pro Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Kunden verwalten | ||||
| Individuelle Kundennummern | ||||
| Automatische UID Prüfung | ||||
| Kontaktmöglichkeiten hinterlegen | ||||
| Individuelle Rechnungs- und Lieferadressen | ||||
| Teamübergreifende Notizen | ||||
| Kunden-Statusverwaltung |
Buchhaltung
| Free | Basic | Expert | Pro Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Kassabuch | ||||
| Bankkontenbücher | ||||
| Verwaltung von Debitoren- und Kreditorennummern | ||||
| Invidivueller E/A Kontenrahmen |
Forderungsmanagement / Mahnwesen
debtory kümmert sich automatisch um das Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Auf Wunsch ist auch die automatisch Übergabe an externe Partner, wie zum Beispiel Inkassobüros, möglich.
| Free | Basic | Expert | Pro Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Automatische Abarbeitung von Mahnverfahren |
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| Mahnstufen |
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3
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Individueller Workflow |
Individueller Workflow |
| Zahlungen verwalten |
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| Mahnverfahren als uneinbringlich abschließen |
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| Mahnspesen buchen |
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| Konfigurierbarer Zeitraum zwischen den Mahnungen |
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| Konfigurierbare Kulanzfrist |
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| Optionale Übergabe an Inkasso-Partner |
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| Individueller Mahnprozess |
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| Import von Zahlungsverkehrsdateien |
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| Teamübergreifende Notizen |
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| Verzugszinsen |
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| Anpassbare Vorlagen |
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(teilweise) | (teilweise) |
*) Diese Funktionalität befindet sich derzeit noch in der Entwicklung bzw. in einer Testphase und wird zu einem späteren Zeitpunkt (abhängig vom gewählten Tarif) für alle Kunden verfügbar sein.
Integrierte Kundenkommunikation
Rückfragen zu Mahnverfahren, Rechnungen oder Kunden können Sie direkt über debtory abwickeln. Sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch zugeordnet und für Sie nachvollziehbar im System dargestellt.
Für Sie ist dabei keine komplizierte Konfiguration notwendig.
Hier erfahren Sie mehr über die integrierte Kundenkommunikation
| Free | Basic | Premium | Pro Plus | |
|---|---|---|---|---|
| E-Mails zu Rechnungen beantworten/erstellen |
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| E-Mails zu Mahnverfahren beantworten/erstellen |
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| E-Mails zu Kunden beantworten/erstellen |
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| Inkludierte ausgehende E-Mails |
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Fair Use |
Fair Use |
Fair Use |
| Inkludierte eingehende E-Mails |
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Berichte
| Free | Basic | Expert | Pro Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Steuerbericht |
Import aus Fremdsystemen
| Free | Basic | Expert | Pro Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Artikelimport (CSV) | ||||
| Kundenimport (CSV) |
Administration
| Free | Basic | Expert | Pro Plus | |
|---|---|---|---|---|
| Inkludierter Speicherplatz |
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5 GB |
10 GB |
10 GB |
| Speicherplatz für von debtory erstellte Dokumente | ||||
| Individuell definierbare Benutzergruppen |
Nur vordefinierte |
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| Berechtigungsverwaltung | ||||
| Inkludierte Benutzer |
1 |
1 |
1 |
1 |
| Datenexport |
Sicherheit
| Free | Basic | Expert | Pro Plus | |
|---|---|---|---|---|
| DDos Schutz | ||||
| Transportverschlüsselung | ||||
| Datenverschlüsselung | ||||
| Ransomware-Schutz | ||||
| Externe Sicherheits-Checks |
Support
| Free | Basic | Expert | Pro Plus | |
|---|---|---|---|---|
| E-Mail Support | Priorisiert |
Direkter Ansprechpartner |
Sonstiges
- Serverstandort: Deutschland & Frankreich
- Regelmäßige Backups
- DSGVO kompatibel
- Regelmößige externe Penetration-Tests
- Sichere Datenübertragung durch TLS Verschlüsselung
Kostenlos Rechnungen und Angebote schreiben
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