In der Gutschriftsübersicht werden Ihnen alle Ihre Gutschriften in Tabellenform angezeigt.

Gutschriften filtern

Alle Filtermöglichkeiten der Tabelle können über das Symbol am rechten oberen Rand geöffnet werden.

Listenaktionen

Viele Aktionen können direkt aus der Gutschriftsübersicht ausgelöst werden. Dazu können eine oder mehrere Gutschriften ausgewählt und die entsprechende Aktion in der Werkzeugleiste angeklickt werden.

Da nicht alle Aktionen in jedem Status möglich sind, gibt die Zahl beim jeweiligen Icon an, wie viele Gutschriften der aktuellen Auswahl, von dieser Aktion betroffen sind.

Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Gutschriften versenden

Mit dieser Funktion können Sie die Gutschriften an Ihre Kunden bzw. beliebige E-Mail Empfänger versenden. Nach dem Klick auf das Icon öffnet sich ein Dialog, mit dem die Empfänger-Adressen angegeben werden können. Standard-Wert ist dabei immer die beim jeweiligen Kunden hinterlegt E-Mail Adresse.

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Achtung: Diese Aktion setzt den Versandstatus auf „Versendet„.

 Gutschriften herunterladen

Es wird eine ZIP Datei mit allen ausgewählten Gutschriften erstellt und heruntergeladen.

Achtung: Diese Aktion setzt den Versandstatus auf „Versendet„.

 Gutschriften drucken

Es wird ein einzelnes PDF mit allen ausgewählten Gutschriften erstellt und heruntergeladen.

Achtung: Diese Aktion setzt den Versandstatus auf „Versendet„.

 Entwürfe löschen

Diese Funktion ermöglicht es einen oder mehrere Entwürfe zu löschen. Bevor die Aktion durchgeführt wird, wird Ihnen eine Zusammenfassung der zu löschenden Entwürfe angezeigt, welche Sie bestätigen müssen.

 Gutschriften kopieren

Es wird eine Kopie der Gutschrift(en) im Status „Entwurf“ erstellt.

 Gutschriften finalisieren

Diese Funktion kann auf Gutschriftsentwürfe angewendet werden und finalisiert die gewählten Gutschrift en, sodass das entsprechende Gutschriftsdokument erstellt wird und die Gutschrift versendet werden kann.