Ihnen stehen verschiedene Nummernkreise für Kunden, Mahnverfahren, Rechnungen, Artikel, Belegnummern, usw. zur Verfügung die Sie ganz individuell konfigurieren können.

Nummernkreise anpassen

Wählen Sie in den Einstellungen, je nach Nummernkreis den Sie anpassen möchten, unter „Rechnungen„, „Mahnverfahren„, „Kunden„, „Artikel„, „Buchführung“ den Punkt „Rechnungsnummer„, „Mahnverfahrensnummer„, „Kundennummer„, „Artikelnummer„, „Kassa-Belegnummer“, „Bankkonten-Belegnummer“ aus um die Nummernkreise anzupassen.

Ihre Nummernkreise können folgende Bausteine enthalten:

• Individueller statischer Text (z.B. „R„, „SKU„, etc..)
• Das aktuelle Jahr mit Bezug auf das Erstellungsdatum (z.B.: „2023„)
• Das aktuelle Jahr mit Bezug auf das aktuelle Jahr (dies ist nur bei Rechnungen relevant, da diese zu einem viel späteren Zeitpunkt finalisiert werden können)
• Eine fortlaufende Nummer (z.B.: „0001„, „0002„, usw.)
• Eine zufällige alphanumerische Zeichenfolge „Zufallszahl“ (z.B.: „3VU2J„, „AB49ZX„)

In der Eingabemaske können die Textbausteine individuell zusammengestellt werden.

Sollen beispielsweise Ihre Kundennummern Zeichenfolgen wie „K3VU2J„, „KAB49ZX“ usw. sein, müssen Sie hier folgende Konfiguration vornehmen:

Für fortlaufende Rechnungsnummern müssen Sie beispielsweise folgende Einstellung vornehmen:

Möchten Sie, dass eine fortlaufende Nummer nicht bei „1“ beginnt, sondern z.B. bei „100“ müssen Sie dies durch einen Klick auf das „Bearbeiten“ Symbol, des „Fortlaufende Nummer“ Bausteines einstellen:

Mit dem Eingabefeld „Mindestlänge der fortlaufenden Nummer“ können Sie einstellen wie lang die Rechnungsnummer sein soll. Geben Sie zum Beispiel hier „5“ ein, sind alle Rechnungsnummern mindestens fünfstellig (z.B.: „00100“). Dies betrifft auch die Länge von zufällig generierten Werten.

Einschränkungen und Hinweise

• Nummernkreise können nicht gleichzeitig eine fortlaufende und eine zufällig generierte Zahl enthalten
• Um alle steuerlichen und rechtlichen Vorgaben erfüllen zu können, muss jeder Nummernkreis entweder eine Zufallszahl oder fortlaufende Nummer enthalten.