Für überfällige Rechnungen können Sie Verzugszinsen berechnen. Dies kann die Zahlungsmoral erhöhen indem ein zusätzlicher Anreiz für eine pünktliche Zahlung gesetzt wird.
Debtory nimmt Ihnen die Berechnung der Verzugszinsen ab. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Verzugszinsenberechnung konfigurieren können.
Arten der Verzugszinsen
Debtory unterscheidet bei der Berechnung der Verzugszinsen, zwei Arten: die gesetzlichen Verzugszinsen und die vertraglich vereinbarten Verzugszinsen.
Gesetzliche Verzugszinsen
Die gesetzlichen Verzugszinsen sind zwischen Unternehmern (bei verschuldetem Verzug) in Österreich im § 456 UGB geregelt, jene zwischen Unternehmern und Verbrauchern in § 1000 ABGB.
Kommt es bei einem Geschäft zwischen Unternehmern zu einem verschuldetem Zahlungsverzug, so beträgt der Verzugszinssatz 9.2 %* über dem zum aktuellen Halbjahr gültigen Basiszinsatz der Europäischen Zentralbank.
Bei Verbrauchergeschäften beträgt der Verzugszinssatz 4 %.
* Werte beruhen auf der aktuellen österreichischen Gesetzeslage mit Stand 07.02.2024.
Vertragliche Verzugszinsen
Sie können in Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen einen Verzugszinssatz festlegen, der im Verzugsfall ohne konkreten Schadensnachweis oder Nachweis eines Verschuldens in Rechnung gestellt werden kann. Dieser Verzugszinssatz muss sich in einem angemessenem Rahmen halten, da er im Streitfall ansonsten möglicherweise als sittenwidrig gelten könnte.
Konfiguration der Verzugszinsenberechnung
Sie können entscheiden, ob Sie die Verzugszinsen für alle Ihre Kunden oder nur für bestimmte Kunden anwenden wollen. Sie können auch die Höhe der Verzugszinsen festlegen, die Sie Ihren Kunden berechnen wollen. Dabei können Sie sich an den gesetzlich vorgegebenen Zinssätzen orientieren oder Ihre eigenen Zinssätze für Verbraucher und Unternehmer vereinbaren. So haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Forderungen.
Verzugszinsensätze anpassen
Sie können die Höhe der Verzugszinsensätze, getrennt nach Verbraucher- und Unternehmergeschäften individuell im Administrationsbereich von debtory anpassen. Bitte befolgen Sie dazu die Schritte unter Verzugszinssätze verwalten.
Mahnungsprozess anpassen
Unabhängig davon welche Einstellungen beim Kunden vorgenommen wurden, muss die Verzugszinsenberechnung im Mahnprozess aktiviert werden. Bitte folgen Sie dazu der Beschreibung im Artikel Mahnprozess anpassen
Berechnung auf Kundenebene anpassen
Sie können für jeden Kunden individuell festlegen ob Verzugszinsen bei säumigen Rechnungen verrechnet werden sollen. Weiters können Sie pro Kunde festlegen ob der gesetzliche Verzugszinsensatz oder der von Ihnen vertraglich vereinbarte Verzugszinsensatz angewendet werden soll. Diese Einstellung können finden Sie im Kunden-Formular im Bereich „Sonstige„.
Berechnung der Verzugszinsen im Detail
Die Berechnung der Verzugszinsen erfolgt täglich zum Ende des vergangenen Tages unter Berücksichtigung Ihrer Einstellungen.
Dabei wird folgende Formel angewandt:
Betrag = ( Offener Rechnungsbetrag * Verzugszinssatz ) / 365
Sollte sich der offene Rechnungsbetrag im nachhinein ändern (z.B.: durch das erstellen einer Zahlung in der Vergangenheit) werden die Verzugszinsen automatisch ab dem angegebenen Zahlungsdatum korrigiert. Das selbe gilt auch für das Zuweisen einer importierten Zahlung.
