Die einfache Rechnungs­software für Österreich

Bequeme Angebots- und Rechnungserstellung, individuell gestaltbares Mahnwesen, eine integrierte E-Mail-Kommunikation und Vieles mehr. 

  • Rechnungen & Angebote
  • Automatische Mahnverfahren
  • Automatischer Konto-Abgleich
  • 100% made in Austria 🇦🇹
  • Keine Installation notwendig
Jetzt 100% kostenlos nutzen
1

Rechnungen erstellen & automatisch versenden

Erstellen oder importieren Sie Ihre Kunden, fügen Sie Artikel und Dienstleistungen zu Ihrem Artikelkatalog hinzu und erstellen Sie Ihre erste Rechnung in sekundenschnelle.
2

Offene Forderungen verwalten

Mit debtory müssen Sie Ihrem Geld nicht mehr hinterherlaufen: das innovative Forderungsmanagement kümmert sich automatisch um Ihr gesamtes Mahnwesen.
3

Zahlungen abgleichen

Auf Wunsch gleicht debtory vollautomatisch Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen ab und verbucht diese automatisch.

Ihre Vorteile

Rechnungen und Angebote

Mit nur wenigen Schritten erstellen Sie Angebote und Rechnungen. Sie haben stets die volle Kontrolle über Steuersätze, Rabatte, etc. bis zur individuellen optischen Gestaltung und direkten Versendung. Bei Bedarf wird die Kleinunternehmerregelung berücksichtigt.

Mehr über Rechnungen und Angebote

Zahlungserinnerungen & Mahnungen

Eine Rechnung wird überfällig? Debtory legt ein sogenanntes Mahnverfahren an. Der Versand von Zahlungserinnerungen erfolgt automatisch nach Ihren individuellen Vorgaben.

Mehr über das Forderungsmanagement in debtory

Clevere Kommunikation

Rückfragen zu Mahnverfahren, Rechnungen oder Kunden können Sie direkt über debtory abwickeln. Sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch zugeordnet und für Sie nachvollziehbar im System dargestellt.

Für Sie ist dabei keine komplizierte Konfiguration notwendig.

Mehr über die integrierte Kundenkommunikation

Datenmanagement, Sicherheit & Datenschutz

Der sorgfältige Umgang mit Daten ist der Schlüssel für Ihren und unseren unternehmerischen Erfolg. Selbstverständlich sind Ihre Daten Ihr vertrauliches Eigentum.

Wir investieren regelmäßig in den Datenschutz und arbeiten ausschließlich mit europäischen Rechenzentren (derzeit Deutschland und Frankreich) zusammen.

Sie möchten Ihre Daten aus Debtory exportieren? Mit nur wenigen Klicks ist das jederzeit möglich.

Übersichtlicher Status

Debtory zeigt Ihnen Ihre Umsätze, ausstehende Beträge und den Status Ihrer Kunden, Rechnungen und Mahnverfahren.

Sie können jederzeit die aktuelle Mahnstufe, die nächsten Schritte, bereits eingegangene Zahlungen, Restbeträge, mögliche Zinsen und Vieles mehr einsehen.

Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen

Sollten Sie Ihre Forderungen von einem unserer Partnerunternehmen bearbeiten lassen, zeigt Debtory jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstatus.

Kostenlos Rechnungen und Angebote schreiben

Legen Sie mit debtory Free sofort los - es sind keine Zahlungsinformationen notwendig.

Jetzt kostenlos Rechnungen und Angebote schreiben

Sie haben bereits einen Account? Hier einloggen.

Alles für Ihr Business

Noch mehr Features für Ihren Office Alltag

Kleinunternehmerregelung & Co

Die Kleinunternehmerregelung und sonstige Rechnungen auf denen keine Steuer ausgewiesen wird (Bauleistungsrechnungen, Steuerschuldumkehr, etc.) werden vollständig unterstützt.

Automatische UID Prüfung

Bei der Anlage von Geschäftskunden wird die UID automatisch auf Gültigkeit geprüft.

Zahlungen und Teilzahlungen

Sie können schnell und einfach Zahlungen zu Rechnungen hinzufügen. Unabhängig ob die Rechnung vollständig oder nur zum Teil bezahlt wurde.

Rabatte und Skonto

Ganz nach Ihren Wünschen sind Rabatte auf Rechungspositionen, Gesamtrabatte und individuelle Skonto-Sätze möglich.

Datenschutz

Ihre Daten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren (derzeit Deutschland und Frankreich) gespeichert.

Sicherheit

Wir legen großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Unsere Systeme werden regelmäßig von externen und unabhängigen IT Security Experten überprüft.

Ihre Daten = Ihr Eigentum

Wir wissen wie wichtig Ihre Daten für den Erfolg Ihres Unternehmens sind, daher ermöglichen wir Ihnen jederzeit einen Export aller Daten die Sie bei uns gespeichert haben.

Dokumentenverwaltung*

Sie können Bilder, Pläne, E-Mails und viele weitere Dokumente zu Ihren Kunden, Rechnungen und Mahnverfahren hochladen und zuordnen.

Wiederkehrende Rechnungen

Rechnungen schreiben im Autopilot: debtory erstellt und versendet für Sie wiederkehrende Rechnungen.

Artikel- und Dienstleistungskatalog

Sie haben umfangreiche Möglichkeiten Ihre Produkte- und Dienstleistungen zu verwalten. Zusätzlich können Sie Einkaufspreise hinterlegen und Ihre Umsätze getrennt nach Dienstleistungen und Handelswaren auszuwerten.

Bezahlen mit QR Code

Ihre Rechnungen enthalten einen EPC-QR Code ("Bezahlen mit Code"), um Ihren Kunden das Bezahlen per Online-Banking-App noch einfacher zu machen.

Individuelle Steuersätze

Wir unterstützen individuelle Steuersätze in allen Rechnungen und Angeboten.

Nummernkreise

Sie können individuelle Formate und Nummernkreise für Rechnungen, Kunden, Artikel und Mahnverfahren vergeben.

Indexbasierte Verzugszinsenberechnung

Auf Wunsch ist eine Verzugszinsenberechnung, basierend auf den tagesaktuell veröffentlichten Zinssätzen der EZB einstellbar.

Archivierung

Wir stellen sicher, dass Sie Ihre Aufbewahrungsfristen erfüllen können. Wir verfügen über mehrere Sicherungen Ihrer Dokumente - unter anderem in einem unterirdischen Datenbunker in Europa.

Keine Installation & Wartung

debtory können Sie von überall mit einem aktuellen Webbrowser verwenden. Sie müssen sich um keine Installation oder Updates kümmern.
Mehr Funktionen

*) Diese Funktionalität befindet sich derzeit noch in der Entwicklung bzw. in einer Testphase und wird zu einem späteren Zeitpunkt (abhängig vom gewählten Tarif) für alle Kunden verfügbar sein.